Кадровик занимается оформлением трудовых отношений и кадровыми документами. HR может отвечать за подбор, адаптацию, оценку и развитие сотрудников. В небольшой компании эти задачи нередко поручают одному человеку, поэтому название вакансии бывает неточным ориентиром. Выбирать обучение удобнее по рабочим задачам. Покажем различия на примерах и сравним содержание двух программ.
Приём сотрудника: одна ситуация, разные задачи
Допустим, компании нужен новый специалист. В части подбора предстоит уточнить требования руководителя, подготовить описание вакансии, провести встречи с кандидатами и договориться о выходе выбранного человека. После выхода понадобится план знакомства с работой и понятный способ оценить первые результаты.
Кадровое оформление связано с документами и соблюдением установленного порядка. Специалист собирает необходимые сведения, готовит документы в пределах своих обязанностей, фиксирует изменения и поддерживает записи в актуальном состоянии. В обеих частях нужна внимательность, но проверяют результат по-разному: заполненная вакансия и корректный комплект кадровых документов решают разные задачи компании.
Чем отличаются направления работы
| Ситуация | Кадровое делопроизводство | Управление персоналом |
|---|---|---|
| Выход нового сотрудника | Подготовка и учёт кадровых документов | Подбор и организация адаптации |
| Изменение работы | Оформление перевода и других изменений | Обсуждение роли, развития и мотивации |
| Работа с данными | Полнота, актуальность и хранение документов | Анализ подбора, оценки и развития команды |
Таблица показывает распространённое разделение задач. В конкретной организации обязанности определяют по её структуре и документам. Если в вакансии написано «HR», прочитайте весь перечень функций: за этим названием может стоять преимущественно кадровая работа или, наоборот, подбор сотрудников.
На что опираться кроме названия вакансии
Для профессии действует стандарт «Специалист по управлению персоналом», утверждённый приказом Минтруда № 109н. Он помогает сверять трудовые функции и требования к подготовке. Нужный раздел выбирают по содержанию работы, а не только по слову «менеджер» или «кадровик» в объявлении.
Перед сменой направления разберите несколько интересующих вакансий. Выделите повторяющиеся задачи и отметьте свой опыт напротив каждой. Например, вы уже ведёте документы, но пока не проводили собеседования. Тогда обучение стоит выбирать с учётом этого пробела. Обратная ситуация возникает у рекрутера, которому поручили кадровое оформление.
Что есть в курсе по кадровому делопроизводству
В программе «Кадровое делопроизводство», 512 академических часов, рассматриваются документы по личному составу, персональные данные, оформление приёма, перевода, отпуска, командировок и увольнения. В план входят трудовые книжки, управление человеческими ресурсами и построение системы мотивации.
Такой набор тем полезно сравнить с документами, с которыми вы сталкиваетесь на работе. Если вам поручили определённый участок, уточните глубину его изучения и примеры заданий. Название дисциплины не означает, что в стоимость включён доступ к конкретной кадровой системе или разбор документов вашей компании. Эти условия нужно согласовать отдельно.
Что изучают в программе по HR
Вторая программа, «Управление человеческими ресурсами (HR)», 480 академических часов, включает подбор и адаптацию, оценку и развитие персонала, мотивацию, корпоративную культуру, управление конфликтами. Другие темы связаны с трудовым законодательством, HR-аналитикой и развитием кадровой стратегии.
Сопоставьте этот план со своей целью. Для перехода из кадрового оформления в подбор полезно понять, как организованы задания по интервью и адаптации. Для руководителя важнее могут оказаться оценка сотрудников и мотивация. Попросите показать критерии проверки заданий и объяснить, какие результаты ожидаются от слушателя по интересующим разделам.
Как проверить, какое направление вам ближе
Возьмите вымышленную ситуацию: в отделе открылась позиция администратора. Для HR-части подготовьте краткий профиль кандидата и вопросы для интервью, связанные с обязанностями. Затем составьте план первой рабочей недели нового сотрудника. Укажите, кто объясняет задачи и когда обсуждают первые результаты.
Для кадровой части попробуйте описать последовательность оформления приёма и составить список документов для дальнейшей проверки специалистом. Реальные персональные данные использовать не нужно. Сравните, какие вопросы у вас появились в каждом упражнении. Так вы увидите конкретный запрос к обучению и сможете объяснить его учебному отделу.
Как выбрать курс для своей работы
Если основная задача связана с оформлением трудовых отношений, начните со сравнения программ по кадровому делопроизводству. Если предстоит заниматься подбором и развитием команды, изучите HR-направление. При совмещённой роли выпишите обе группы обязанностей и обсудите, как закрыть пробелы по каждой из них.
До оплаты проверьте исходные требования к образованию, учебный план, формат заданий и порядок итоговой аттестации. Отдельно спросите о работе с программным обеспечением, если это важно для вакансии. Выбирайте программу, после которой сможете лучше решать определённые рабочие задачи. Одна только продолжительность обучения или модное название должности этого не показывают.