Согласно статье 117 Трудового кодекса Российской Федерации, работающий гражданин имеет право на оплачиваемый учебный отпуск в том случае, если он получает образование впервые. Это правило распространяется не только на высшее образование, но и на среднее профессиональное. Таким образом, если сотрудник обучается по образовательной программе впервые, работодатель обязан предоставить ему учебный отпуск, оплачиваемый по среднему заработку.
Важно понимать, что право на отпуск предоставляется отдельно для каждого образовательного уровня. То есть, если человек получил диплом вуза, но затем поступил в колледж, такое обучение будет считаться первым в рамках среднего профессионального образования. Следовательно, сотрудник вновь получает право на дополнительный отпуск.
Получение второго образования: когда отпуск не положен
При обращении к нормам закона важно учитывать различие между уровнями образования. Если работник осваивает новый уровень, не дублирующий уже полученный, он вправе рассчитывать на предусмотренные законом гарантии. К примеру, человек с высшим образованием, решивший освоить специальность в колледже, вправе оформить учебный отпуск. Поскольку среднее профессиональное образование для него является новым уровнем, это обучение попадает под защиту статьи 117 ТК РФ.
Однако ситуация меняется, если речь идет о втором образовании того же уровня. Например, получение второго высшего образования не даёт права на оплачиваемый отпуск, так как в этом случае образование не является "впервые получаемым". Закон исключает такие случаи из перечня оснований для предоставления льготного отпуска.
Основания и порядок оформления учебного отпуска
Ключевым документом, подтверждающим право на учебный отпуск, выступает справка-вызов. Она оформляется образовательной организацией и передается сотрудником в отдел кадров по месту работы. Важно, чтобы учебное заведение имело государственную аккредитацию, а само обучение осуществлялось по официальной программе.
После предоставления справки и подтверждения того, что образование осваивается впервые, работодатель обязан оформить соответствующий приказ и предоставить работнику учебный отпуск с сохранением среднего заработка. Без официального документа, подтверждающего факт обучения, отпуск предоставлен быть не может.
Для получения отпуска необходимо:
- поступить на программу среднего профессионального или высшего образования впервые;
- обучаться в аккредитованном учреждении;
- предоставить справку-вызов, оформленную по установленной форме.
Дополнительные гарантии при заочной и очно-заочной форме обучения
Дополнительные права предусмотрены для сотрудников, получающих среднее профессиональное образование по заочной или очно-заочной форме. В соответствии со статьёй 174 ТК РФ, при соблюдении ряда условий работодатель обязан предоставить такие сотрудникам дополнительные оплачиваемые отпуска. Это распространяется только на программы, имеющие государственную аккредитацию, и касается следующих периодов обучения:
- промежуточная аттестация на первом и втором курсах;
- итоговая аттестация по завершении программы.
Предоставление отпусков в этих случаях также осуществляется с сохранением среднего заработка. Эти нормы позволяют работающим гражданам совмещать трудовую деятельность с обучением, не теряя доход и получая юридически закреплённые гарантии.